Wat is payroll en hoe werkt het? | Please (2024)

Payrolling betekenis: Wat is payroll?

Wat is nou eigenlijk de betekenis van payroll? Payrolling betekent het uitbesteden van alles wat met personeel te maken heeft bij één loket. Daar heb je dus geen omkijken meer naar. Een payroll organisatie neemt het juridisch werkgeverschap van je medewerkers over van jou als ondernemer. Deze medewerkers zijn dan juridisch in dienst bij deze organisatie, maar verrichten hun dagelijkse werkzaamheden bij jou op de werkvloer. Op deze manier draag je je werkgeversverplichtingen en risico’s over aan een externe partij.

Hoe werkt een payroll constructie (uitleg)?

1. Payrollovereenkomst
   Je sluit een payrollovereenkomst met een payroll partner zoals Please. Zo zijn de meeste werkgeversrisico’s afgedekt en bespaar jij enorm veel tijd rondom de administratie van het personeel.
2. Personeelsreglement
   Je werft je eigen medewerkers en maakt afspraken over onder andere het salaris en uren. Algemene richtlijnen en afspraken leg je vast in het personeelsreglement.
3. Arbeidsovereenkomst
   Je payroll partner gaat de arbeidsovereenkomst aan met jouw medewerker. Vanaf dat moment is de medewerker juridisch gezien in dienst bij dit bedrijf.

Wat is een payroll contract?

Een payroll contract is de arbeidsovereenkomst die door een payroll organisatie wordt aangeboden aan de medewerkers. Als je samenwerkt met zo’n organisatie, blijf je wel zelf verantwoordelijk voor het aannemen van nieuwe medewerkers.

De arbeidsvoorwaarden van medewerkers met een payroll contract zijn verder precies hetzelfde als medewerkers die direct bij jou in dienst zijn.

Wat doen payroll bedrijven?

Payroll bedrijven nemen het juridisch werkgeverschap van je medewerkers over van jou als ondernemer. Dit bedrijf regelt vervolgens alle administratieve zaken rondom het dienstverband van de medewerker, zoals het salaris, pensioen en eventuele ziekmeldingen.

Goed om te weten is dat de dienstverlening per aanbieder verschilt. Daarom is het goed payroll bedrijven te vergelijken en je te verdiepen in de kosten en wat je daar precies voor krijgt.

De dagelijkse aansturing van de medewerker(s) op de werkvloer blijft jouw verantwoordelijkheid. Onze HR experts helpen je daar natuurlijk graag bij. Zo kun jij je volledig richten op je medewerkers en het laten groeien van je bedrijf. Lees meer over Payrolling via Please

Wat kost payroll?

Als je payrollt betaal je een vast tarief. Dat tarief bestaat uit het bruto uurloon van een medewerker en een payroll factor. Deze factor dekt alle administratieve kosten, maar ook vakantiegeld, vakantiedagen, sectorpremies, pensioenpremies, et cetera. We hebben hier speciaal een artikel voor geschreven. Daarin lees je precies hoe een payroll factor tot stand komt.

Wat zijn de voordelen van payrolling?

Aan payrollen zitten flink wat voordelen. Denk bijvoorbeeld aan het feit dat je minder hoeft om te kijken naar personeelszaken, minder risico loopt en goede personeelsvoorzieningen hebt. Uiteraard zitten er voor sommige ondernemers ook nadelen aan. Benieuwd naar alle voors en tegens? Lees verder in het artikel over de voor- en nadelen van payrolling.

Voor wie is payrolling interessant

Payrolling is geschikt voor iedere MKB-ondernemer en is al interessant vanaf 1 medewerker. Daarnaast is het niet branche gebonden. Of je nu een grote zakelijke dienstverlener bent of net de eerste medewerker van je kledingzaak hebt aangenomen, een goede payroll partner neemt je alle zorgen van het werkgeverschap uit handen en verkleint de risico’s van personeel aanzienlijk.

Wat is het verschil tussen payroll en uitzenden?

Payrolling en uitzenden lijken op elkaar. toch zijn er weldegelijk verschillen tussen payroll en uitzenden. Het belangrijkste verschil tussen is dat bij payroll je als ondernemer zélf verantwoordelijk bent voor de werving en selectie van je personeel. Bij uitzenden besteed je naast het contractbeheer, verloning, et cetera, ook de werving en selectie uit aan een externe partner zoals Please. Weten hoe dat precies zit? Lees er alles over in het artikel “Verschil tussen payrolling en uitzenden”.

Wat is payroll met Please?

Please is al ruim 24 jaar payroll expert voor het MKB. We weten dus precies hoe we jou en je bedrijf kunnen ontzorgen en ondersteunen. En wist je dat je bij Please niet alleen kunt payrollen, maar ook bij ons terecht kunt voor uitzenden, salarisadministratie, expatdiensten, zzp-diensten én interim HR professionals? Welke werkgeversuitdaging je dus ook hebt, wij hebben de oplossing.

Maar waar onze opdrachtgevers met name enthousiast over zijn is: Aybler. Het digitale platform (incl. app) waar je ál jouw personeelszaken regelt, communiceert met je team, roosters en inwerkinstructies deelt, verlof- en verzuim registreert en nog zóveel meer.

Meer weten? Klik op de button!

Direct schakelen? Geen probleem!

Overweg jij te starten met payroll? Plan een geheel vrijblijvend adviesgesprekmet een van onze adviseurs. Tot snel!